Compliance Check als Praxisprojekte der WTT Wissenstransferstelle Praxisprojekte Wirtschaft der OST

Die Unternehmen und öffentliche Institutionen verändern und entwickeln sich ständig weiter und dies gilt auch für die rechtlichen Grundlagen.

Arbeiten Sie in Ihrem Unternehmen/Ihrer Institution in jedem Bereich rechtskonform und sind sich der Risiken bewusst? Entsprechen Ihre Verträge oder Richtlinien/Reglemente der geltenden Rechtslage?

Erhalten Sie mit einem «Compliance Check» Ihres Unternehmens/Ihrer Institution eine Übersicht über die für Ihre Arbeit relevanten gesetzlichen Vorschriften und Tipps für die Umsetzung/Einhaltung. In dem zweiten Praxisprojekt «Legal Services» überarbeiten oder erstellen Studierende Verträge oder Richtlinien/Reglemente auf Basis des geltenden Rechts – immer in Begleitung von erfahrenen Projekt-Coachs.

Compliance Check: Details

Die Projektziele werden voraus bedarfsgerecht und kundenspezifisch von der WTT bzw. dem Projektcoach mit den Auftraggeberschaften definiert.

Folgende Themen könnten Gegenstand des Praxisprojektes sein:

Genereller Compliance Check
Erstellung einer Übersicht der Regelungen, die in Ihrem Unternehmen/Ihrer Institution oder einem Teilbereich eingehalten werden müssen sowie eine Überprüfung der Ist-Situation inkl. Tipps für weitergehende Massnahmen.
Datenschutz
Überprüfung der Datenschutzkonformität Ihres Unternehmens/Ihrer Institution inkl. Empfehlungen für die nächsten Schritte.
Gesellschaftsrecht
Überprüfung Ihrer Corporate Governance sowie Vorschläge für mögliches Optimierungspotenzial.
Arbeitsrecht
Überprüfung Ihrer HR-Abteilung auf Rechtskonformität inkl. Erarbeitung neuer Ideen zur Umsetzung vom Datenschutz, Ausländerecht, mobiles Arbeiten usw.
Vertragscheck
Überprüfung Ihrer Kundenverträge/AGB inkl. Tipps für Optimierungsmöglichkeiten.

Projektumfang:

Analyse der Ausgangslage und Ist-Situation des Unternehmens auf das Projektthema
Definition der Projektziele
Erstellung des rechtlichen Analyseberichts inkl. Vorschläge für Verbesserungen

Legal Services: Details

Die Projektziele werden voraus bedarfsgerecht und kundenspezifisch von der WTT bzw. dem Projektcoach mit den Auftraggeberschaften definiert.

Folgende Themen könnten Gegenstand des Praxisprojektes sein:

Kundenverträge
Überarbeitung Ihrer Kundenverträge inkl. Ihrer AGBs und/oder Erstellung neuer Vorlagen.
Arbeitsverträge
Überarbeitung Ihrer Arbeitsverträge sowie die dazugehörigen Reglemente und/oder Erstellung neuer Vorlagen.
Subunternehmer-/Freelancerverträge
Überarbeitung Ihrer Subunternehmer- und Freelancerverträge und/oder Erstellung neuer Vorlagen.
Datenschutzkonzept
Erstellung eines Datenschutzkonzepts als Überblick Ihrer datenschutzrechtlichen Massnahmen in Ihrem Unternehmen inkl. der relevanten Vertragsanpassungen.
Geheimhaltungsvereinbarungen
Überarbeitung Ihrer Geheimhaltungsvereinbarungen und/oder Erstellung neuer Vorlagen.
Code of Conduct
Erarbeitung eines Code of Conduct für Ihr Unternehmen/Ihre Institution, um das Bewusstsein ihrer Mitarbeitenden für potenzielle Gefahren und Risiken in Ihrem Unternehmen/Ihrer Institution zu stärken.
Statutenrevision/Organisationsreglement
Überarbeitung der Statuten und des Organisationsreglement in Anbetracht der Anpassungen im Aktienrecht.

Projektumfang:

Analyse der vorhandenen Verträge und Reglemente bzw. der IST-Situation
Definition der Projektziele
Analyse der geltenden Rechtslage
Erstellung der neuen Vorlagen

Factsheet

Compliance Check

Input Studierende

Anzahl Teammitglieder: 4 bis 6 Studierende
Arbeitsaufwand: ca. 1200 Stunden
Studierende aus Semester: 4. Semester (Vollzeit) oder 6. Semester (Teilzeit)

Input Dozierende

Projekt-Coach: 60 Stunden

Ergebnis

Schlussbericht: 60 Seiten, plus Summary und Anhänge
PR-Bericht
Schlusspräsentation: vor Ort bei Kundschaft
Vertraulichkeit: alle Daten gehören der Kundschaft und werden vertraulich behandelt
Sprache: Deutsch

Fixe Termine

Start: Ende Januar
Abschluss: Mitte Juni
Durchlaufzeit: 17 Wochen (parallel zu Kontaktunterricht)

WTT YOUNG LEADER AWARD

Derzeit keine Nominierung möglich

Kosten

Pauschale: CHF 3’000 (exkl. MwSt.) zahlbar an WTT
Spesen: ca. CHF 1'500 (gemäss Aufwand) zahlbar an Studierende

Legal Services

Input Studierende

Anzahl Teammitglieder: 4 bis 6 Studierende
Arbeitsaufwand: ca. 1200 Stunden
Studierende aus Semester: 6. Semester (Vollzeit) oder 8. Semester (Teilzeit)

Input Dozierende

Projekt-Coach: 60 Stunden

Ergebnis

Schlussbericht: 60 Seiten, plus Summary und Anhänge
PR-Bericht
Schlusspräsentation: vor Ort bei Kundschaft
Vertraulichkeit: alle Daten gehören der Kundschaft und werden vertraulich behandelt
Sprache: Deutsch

Fixe Termine

Start: Ende Januar
Abschluss: Mitte Juni
Durchlaufzeit: 17 Wochen (parallel zu Kontaktunterricht)

WTT YOUNG LEADER AWARD

Derzeit keine Nominierung möglich

Kosten

Pauschale: CHF 5’000 (exkl. MwSt.) zahlbar an WTT
Spesen: ca. CHF 1'500 (gemäss Aufwand) zahlbar an Studierende

Geeignet für

Unternehmen jeglicher Grösse, öffentliche Institutionen, NGO's.

Das Risikopotenzial mindern. Lücken erkennen. Mitarbeiterverhalten verbessern.

Dieses Praxisprojekt gibt Unternehmen jeglicher Grösse die Möglichkeit entweder komplett oder teilweise (z.B. Datenschutz, Arbeitsrecht) auf Compliance (Regeltreue) sich überprüfen zu lassen oder präventiv die Compliance in ihrem Unternehmen aufzubauen und sicher zu stellen. Dies ist eine einmalige Chance im Lichte der vorhandenen Regelungsdichte, der zunehmenden Regulierung und insbesondere der Haftung für Leitungsorgane einen Leitfaden an die Hand zu bekommen, der es möglich macht rechtssicher die Zukunft zu gestalten.

Dr. iur. Franziska Pertek, IFU Institut für Unternehmensführung, Kompetenzzentrum Finanzmanagement und Controlling